🧑‍🎤 Xuất Kho Hàng Hoá Đem Bán

Bài 5. Doanh nghiệp NT hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình. quân gia quyền cuối kỳ, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Thành phẩm bán trong kỳ chịu thuế suất thuế GTGT 10%. 1. Nhân viên bán hàng đề nghị xuất kho hàng bán. 2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt. 3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá. 4. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho. 5. Bộ phận thực hiện chương trình khuyến mãi sau đó đem hàng đi thực hiện chương trình. Kế toán tiến hành xuất hóa đơn cho hàng khuyến mại và tiến hành ghi nhận vào chi phí của bộ phận thực hiện chương trình. 3. Các bước thực hiện. Trường hợp 1: Xuất hàng hoá để Nợ TK 632: Trị giá hàng hoá bán trực tiếp cho khách hàng sau khi gia công, chế biến lại. Có TK 154: Trị giá hàng hoá gia công, chế biến đã hoàn thành. Ví dụ: Ngày 12/6/17, xuất kho một số hàng hoá trị giá 100 triệu đồng đem đi gia công. Chi phí gia công chế biến đã thanh toán Trong các loại hóa đơn, Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý được xếp vào nhóm các chứng từ được quản lý như hóa đơn. Thông tư 39/2014/TT-BTC, Điều 3, Khoản 4 quy định: "Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý." IoyI4. Giới thiệu 2021 HD khai thác tài liệu Hướng dẫn nghiệp vụ Quy trình nghiệp vụ 1. Quỹ 2. Ngân hàng 3. Mua hàng 4. Bán hàng 5. Hóa đơn điện tử 6. Kho 7. CCDC 8. TSCĐ 9. Quản lý hóa đơn 10. Thuế 11. Tổng hợp 12. Giá thành 13. Tiền lương 14. Hợp đồng 15. Ngân sách 16. Thủ kho 17. Thủ quỹ 18. Phân tích tài chính Đào tạo miễn phí Lịch Đào tạo/Giải đáp trực tuyến Qua Zoom Xem Video buổi đào tạo Kênh hỗ trợ Hỗ trợ miễn phí qua Facebook Đào tạo/Giải đáp trực tuyến Qua Zoom Diễn đàn hỗ trợ Học MISA Online Youtube Chat với nhân viên MISA Tổng đài tư vấn hỗ trợ Xem phim hướng dẫn Tải phim hướng dẫn Tại đây Xem hướng dẫn tải phim 1. Định khoản Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 156 Hàng hóa 2. Mô tả nghiệp vụ Khi có yêu cầu xuất hàng mang đi gửi bán tại các đại lý, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau Bộ phận chịu trách nhiệm mang hàng đi gửi bán tại các đại lý sẽ lập đề nghị xuất kho hàng hóa Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho. Bộ phận đề xuất nhận hàng, sau đó đem đi gửi bán tại các đại lý 3. Hướng dẫn trên phần mềm Nghiệp vụ “Xuất kho hàng gửi bán đại lý” được thực hiện trên phần mềm như sau Vào phân hệ Kho\tab Chuyển kho, chọn chức năng Thêm. Tích chọn Xuất kho gửi bán đại lý. Khai báo chứng từ xuất kho gửi bán đại lý. Nếu đơn vị không Quản lý phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý giống hóa đơn điện tử, Kế toán nhập trực tiếp thông tin tại mục Chứng từ. Nếu đơn vị Quản lý phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý giống hóa đơn điện tử cần thực hiện phát hành phiếu xuất kho gửi bán đại lý. Nhấn Cất, nhấn OK. Cắm chữ ký số vào máy và thực hiện phát hành phiếu XK gửi bán đại lý Lưu ý 1. Với các bút toán ghi nhận doanh thu bán hàng qua đại lý, người dùng thực hiện trên phân hệ Bán hàng. Còn bút toán ghi nhận chi phí phát sinh trong quá trình gửi hàng đi bán đại lý sẽ vào phân hệ Tổng hợp, chọn tab Chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán. 2. Với các phiếu xuất kho gửi bán đại lý, thông tin về số chứng từ sẽ phải được quản lý giống như số hóa đơn. Vì thế, nếu doanh nghiệp không sử dụng phần mềm để in hóa đơn thì sẽ phải tự nhập tay thông tin Số chứng từ, Ký hiệu, Mẫu số. Còn nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm để tự in hóa đơn thì sẽ sử dụng chức năng Cấp số chứng từ trên thanh công cụ để cấp được số chứng từ doanh nghiệp phải thông báo phát hành với cơ quan thuế => xem hướng dẫn chi tiết tại nghiệp vụ Tạo và thông báo phát hành hóa đơn tự in hoặc điện tử riêng của doanh nghiệp trên phân hệ Quản lý phát hành hóa đơn. 3. Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu kho gửi bán đại lý được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho thực hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho. Lượt xem Cập nhật 22/01/2021 Bài viết này hữu ích chứ? Bài viết liên quan Giải đáp miễn phí qua facebookNếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóngĐăng bài ngay Danh sách các kênh hỗ trợ MISA AMIS - Giải pháp nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA SME - Giải pháp phần mềm kế toán 5Food - Giải pháp tích điểm nhà hàng AMIS EDU - Giải pháp quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA ASP - Giải pháp kế toán dịch vụ MISA Bamboo - Giải pháp tổng hợp báo cáo tài chính MISA X1 2019 - Giải pháp tổng hợp báo cáo tài chính xã/phường MISA BANKHUB - Giải pháp kết nối ngân hàng điện tử MISA Bumas - Giải pháp quản lí ngân sách nhà nước MISA CukCuk - Giải pháp quản lí nhà hàng chuyên nghiệp MISA BANKHUB - Giải pháp kết nối ngân hàng điện tử MISA eShop - Giải pháp nền tảng quản lí bán hàng đa kênh MISA Falcon - Giải pháp báo cáo quỹ vì người nghèo MISA Hotich - Giải pháp quản lí hộ tịch MISA Lekima - Giải pháp quyết toán tài chính MISA meinvoice - Giải pháp hoá đơn điện tử MISA MIMOSA - Giải pháp kế toán hành chính sự nghiệp MISA MIMOSA X1 - Giải pháp tổng hợp báo cáo tài chính hành chính sự nghiệp Số thu chi MISA - Giải pháp quản lí sổ thu chi MSHOPKEEPER - Giải pháp quản lí bán hàng và cửa hàng MISA mTax - Giải pháp dịch vụ thuế điện tử MISA Panda - Giải pháp kế toán thi hành án dân sự MISA EMIS - Giải pháp quản lí giáo dục MISA QLTL - Giải pháp quản lí tính lương MISA QLTS - Giải pháp quản lý tài sản MISA SalaGov - Giải pháp quản lý tiền lương SISAP - Giải pháp học tập chủ động, mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị cho học sinh MISA Startbooks - Giải pháp nền tảng kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ tuân thủ thông tư 132/2018/TT-BTC MISA FinGov - Giải pháp quản trị tài chính nhà nước Chứng từ hàng hoá xuất kho Thread starter Lan-vu-nu Ngày gửi 14/5/08 You are using an out of date browser. It may not display this or other websites should upgrade or use an alternative browser. Lan-vu-nu Trung cấp 1 Cả nhà cho mình hỏi vấn đề rất gấp gấp này với. Cty mình là DN sản xuất cửa sổ và cửa đi, cty mình vừa bị quản lý thị trường phạt hành chính. Mình cũng mới làm ở lĩnh vực sản xuất này. Mình muốn hỏi hàng hoá khi xuất khỏi kho mang đi tiêu thụ đem bán ngay, hoặc chuyển lên kho của cty mẹ... thì cần chứng từ gì và giấy tờ đi đường gồm những gì? Các bạn chỉ gấp cho mình với nếu không mình lại bị phạt hành chính nữa bây giờ. Thứ 1 chắc chắn là phiếu xuất kho rồi. cái này mình mua mẫu bán sẵn rồi đóng dấu treo của cty lên trên rồi làm chứng từ đi đường được ko? Thứ nhì nếu là bán ngay cho khách thì phải có HĐồng đúng ko?và cả HĐGTGT xuất ra nữa, nhỉ Thứ tam nếu ko bán mà chuyển lên cty mẹ 40-50km thì hàng hoá phải có giấy tờ gì? Nếu ko có giấy tờ gì mà vận chuyển nếu bị quản lý thị trường bắt nữa thì làm sao? bạn nào có thông tư nghị định gì liên quan đến nhãn hiệu hàng hoá thì gửi cho mình 1 bản với nhé. hòm thư carophixanh03 Chân thành cảm ơn cả nhà. tiger2774 Guest 2 Cả nhà cho mình hỏi vấn đề rất gấp gấp này với. Cty mình là DN sản xuất cửa sổ và cửa đi, cty mình vừa bị quản lý thị trường phạt hành chính. Mình cũng mới làm ở lĩnh vực sản xuất này. Mình muốn hỏi hàng hoá khi xuất khỏi kho mang đi tiêu thụ đem bán ngay, hoặc chuyển lên kho của cty mẹ... thì cần chứng từ gì và giấy tờ đi đường gồm những gì? Các bạn chỉ gấp cho mình với nếu không mình lại bị phạt hành chính nữa bây giờ. Thứ 1 chắc chắn là phiếu xuất kho rồi. cái này mình mua mẫu bán sẵn rồi đóng dấu treo của cty lên trên rồi làm chứng từ đi đường được ko? Thứ nhì nếu là bán ngay cho khách thì phải có HĐồng đúng ko?và cả HĐGTGT xuất ra nữa, nhỉ Thứ tam nếu ko bán mà chuyển lên cty mẹ 40-50km thì hàng hoá phải có giấy tờ gì? Nếu ko có giấy tờ gì mà vận chuyển nếu bị quản lý thị trường bắt nữa thì làm sao? bạn nào có thông tư nghị định gì liên quan đến nhãn hiệu hàng hoá thì gửi cho mình 1 bản với nhé. hòm thư carophixanh03 Chân thành cảm ơn cả nhà. Bạn đến cơ quan thuế mua Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ về sử dụng cho trường hợp này nhé. Còn nếu bán hàng cho khách thì phải sử dụng hóa đơn BTC. lynguyenkl Guest 3 Cả nhà cho mình hỏi vấn đề rất gấp gấp này với. Cty mình là DN sản xuất cửa sổ và cửa đi, cty mình vừa bị quản lý thị trường phạt hành chính. Mình cũng mới làm ở lĩnh vực sản xuất này. Mình muốn hỏi hàng hoá khi xuất khỏi kho mang đi tiêu thụ đem bán ngay, hoặc chuyển lên kho của cty mẹ... thì cần chứng từ gì và giấy tờ đi đường gồm những gì? Các bạn chỉ gấp cho mình với nếu không mình lại bị phạt hành chính nữa bây giờ. Thứ 1 chắc chắn là phiếu xuất kho rồi. cái này mình mua mẫu bán sẵn rồi đóng dấu treo của cty lên trên rồi làm chứng từ đi đường được ko? Thứ nhì nếu là bán ngay cho khách thì phải có HĐồng đúng ko?và cả HĐGTGT xuất ra nữa, nhỉ Thứ tam nếu ko bán mà chuyển lên cty mẹ 40-50km thì hàng hoá phải có giấy tờ gì? Nếu ko có giấy tờ gì mà vận chuyển nếu bị quản lý thị trường bắt nữa thì làm sao? Bạn thân mến, Thứ nhất Nếu hàng bán, ngoài phiếu xuất kho có dấu treo bạn cần có HĐGTGT cho hàng đã xuất, có trường hợp hóa đơn xuất trước nhưng hàng chưa xuất thì ok nhưng nếu hàng xuất rồi mà chưa có Hóa đơn GTGT thì cũng là 1 vấn đề. Thứ nhì Hàng bán ngay thì chả cần Hợp đồng, chỉ cần hóa đơn GTGT thôi. Thứ tam Thì như tiger nói, bạn lên cơ quan thuế xin mua phiếu xuất kho kiêm chuyển nội bộ, khi vận chuyển nội bộ cty bạn sử dụng phiếu này kèm theo lệnh điều động nếu cẩn thận. Sửa lần cuối bởi điều hành viên 15/5/08 dudu3500 Guest 4 Các bác cho em hỏi thêm Nếu công ty con hach toán độc lập, công ty mẹ chuyển hàng cho công ty con thì như thế nào ah, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có đủ chưa ah, Công ty mẹ ở Bình Dương, Công ty con ở Hà nội Cám ơn các bác trước. hồngtrường Guest 5 Thứ nhất Dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Thứ nhì hóa đơn xuất bán là đủ Thứ tam Giống thứ nhất. Thứ tứ Có thể chữa cháy bằng cách vẽ cái hợp đồng cho mượn hàng hóa gì đấy. Thứ ngũ Cần kíp thì cầm theo cái giấy bảo hành nếu là hàng có bảo hành. Thứ lục Gặp quản lý thì trường thì không được mếu mà phải cười thật tươi "như có Bác HỒ trong ngày vui đại thắng" là ổn ... Thứ ... hình như hết hột xí ngầu rùi. hehe tiger2774 Guest 6 Thứ nhất Dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Thứ nhì hóa đơn xuất bán là đủ Thứ tam Giống thứ nhất. Thứ tứ Có thể chữa cháy bằng cách vẽ cái hợp đồng cho mượn hàng hóa gì đấy. Thứ ngũ Cần kíp thì cầm theo cái giấy bảo hành nếu là hàng có bảo hành. Thứ lục Gặp quản lý thì trường thì không được mếu mà phải cười thật tươi "như có Bác HỒ trong ngày vui đại thắng" là ổn ... Thứ ... hình như hết hột xí ngầu rùi. hehe Thứ nhất hay thứ tam không sử dụng được, vì bên kia hạch toán độc lậpwelcome_2 hồngtrường Guest 7 Thứ nhất hay thứ tam không sử dụng được, vì bên kia hạch toán độc lậpwelcome_2 Bác đọc chỗ nào mà biết bên kia hạch toán độc lập thế bác wall Dữ liệu cho có nhiêu đó mà bác suy ra được như vậy thì tài tình ghê dance2 tiger2774 Guest 8 Bác đọc chỗ nào mà biết bên kia hạch toán độc lập thế bác wall Dữ liệu cho có nhiêu đó mà bác suy ra được như vậy thì tài tình ghê dance2 Có thể anh nhầm em trả lời bài số 4 của dudu3500wall hồngtrường Guest 9 Có thể anh nhầm em trả lời bài số 4 của dudu3500wall Anh nhầm chắc rùi kakakakak Em đang trả lời cho chủ topic mà. Vì em sợ bị ban nick lắm nên không dám trả lời bừa những câu hỏi ngang hông đâu kekekekek em sợ lắm cơ. Hãi lắm cơ wall Amen Similar threads Nghiệp vụ nhập và xuất kho là một trong những nghiệp vụ cơ bản mà bất kỳ kế toán nào cũng cần phải biết. Bài viết dưới đây, xin giới thiệu đến bạn đọc một số định khoản về nghiệp vụ nhập và xuất khoản nghiệp vụ nhập và xuất kho cơ bản cho kế toánI. Nhập kho1 Nhập kho hàng đang đi trên đường✔ Định khoảnNợ TK 152, 156… Giá trị vật tư, hàng hóa nhập khoCó TK 151 Hàng mua đi đường✔ Mô tả nghiệp vụKhi phát sinh nghiệp vụ Nhập kho hàng do kỳ trước hàng mua có hóa đơn về trước nhưng hàng đang đi đường chưa về nhập kho kỳ kế toán trước, vật tư, hàng hóa mua đã nhận được hóa đơn nhưng hàng chưa về nhập kho, kế toán sẽ ghi nhận và kê khai hóa đơn và hạch toán vào hàng mua đang đi kỳ kế toán tiếp theo, khi hàng về nhân viên đề nghị nhập toán kho lập Phiếu nhập kho cho hàng mua đi đường, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán Nhập kho thành phẩm sản xuất✔ Định khoảnNợ TK 152, 155,… Giá trị vật tư, hàng hóa, thành phẩm nhập khoCó TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang✔ Mô tả nghiệp vụĐối với những vật tư, thành phẩm do đơn vị tự sản xuất hoặc thuê gia công ngoài, sau khi hoàn thiện sẽ được mang về nhập kho toán kho lập Phiếu nhập kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán Nhập kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất không sử dụng hết ✔ Định khoảnNợ TK 152 Nguyên liệu, vật liệuCó TK 621, 623, 627…✔ Mô tả nghiệp vụĐối với những nguyên vật liệu được xuất ra để sản xuất, sau khi sản xuất thành phẩm xong còn thừa sẽ được mang về nhập kho trình sản xuất kết thúc, đối với những nguyên vật liệu xuất thừa bộ phận sản xuất sẽ lập đề nghị nhập toán kho lập Phiếu nhập kho nguyên vật liệu thừa, sau đó chuyển Kế toán trưởng ký cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận hàng và ký vào phiếu nhập kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán Nhập kho hàng bán bị trả lại ✔ Định khoảnNợ TK 152, 155, 156…Có TK 632 Giá vốn hàng bán✔ Mô tả nghiệp vụKhi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau viên bán hàng đề nghị nhập kho hàng bị trả toán kho lập Phiếu nhập kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký cứ vào Phiếu kho, Thủ kho nhập kho hàng bị trả lại và ghi Sổ toán ghi sổ kế toán thêm Các phương pháp kế toán hàng tồn kho và cách tính giá hàng tồn khoII. Xuất kho 1 Xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất✔ Định khoảnNợ TK 154, 621, 623, 627,…Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu✔ Mô tả nghiệp vụKhi phát sinh nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau1. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hoặc đơn hàng của khách hàng trong kỳ, trưởng bộ phận sản xuất sẽ lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng2. Căn cứ vào lệnh sản xuất kế toán kho hoặc người chịu trách nhiệm sẽ đề nghị xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất3. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt4. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá5. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán Xuất nguyên vật liệu cho hoạt động đầu tư XDCB hoặc sửa chữa lớn TSCĐ✔ Định khoảnNợ TK 241 Xây dựng cơ bản dở dangCó TK 152 Nguyên liệu, vật liệu✔ Mô tả nghiệp vụKhi có nhu cầu xuất nguyên liệu sử dụng cho hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản hoặc sửa chữa lớn tài sản cố định, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau1. Căn cứ thực tế phát sinh, bộ phận có nhu cầu sẽ lập đề nghị xuất kho hàng hóa2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá4. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán Bộ phận đề xuất nhận nguyên vật liệu, sau đó đem đi đầu tư xây dựng cơ bản hoặc sửa chữa lớn TSCĐ3 Xuất nguyên vật liệu, hàng hóa góp vốn, đầu tư vào công ty khác ✔ Định khoảnNợ TK 222, 228Có TK 152, 156✔ Mô tả nghiệp vụKhi có nhu cầu xuất nguyên liệu, hàng hóa đưa đi góp vốn vào công ty liên doanh, liên kết hoặc đầu tư góp vốn vào đơn vị khác…1. Căn cứ thực tế phát sinh, bộ phận có nhu cầu sẽ lập đề nghị xuất kho nguyên vật liệu, hàng hóa2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá4. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán Bộ phận đề xuất nhận nguyên vật liệu, hàng hóa, sau đó đem đi góp vốn vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát hoặc vào công ty liên kết4 Xuất kho bán hàng ✔ Định khoảnNợ TK 632 Giá vốn hàng bánCó TK 152, 155, 156…✔ Mô tả nghiệp vụKhi phát sinh nghiệp vụ xuất kho bán vật tư, hàng hóa, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau1. Nhân viên bán hàng đề nghị xuất kho hàng bán2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá4. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán Nhân viên nhận hàng và giao lại cho khách hàng5 Xuất hàng hóa mang đi biếu, tặng, sử dụng nội bộ ✔ Định khoảnNợ TK 641, 642, 242, 211Có TK 156 Hàng hóa✔ Mô tả nghiệp vụKhi phát sinh xuất hàng hóa đi biếu tặng không thu tiền, không kèm theo các điều kiện khác…; tiêu dùng nội bộ…1. Căn cứ thực tế phát sinh, bộ phận có nhu cầu sẽ lập đề nghị xuất kho hàng hóa2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá4. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán Bộ phận đề xuất nhận hàng, sau đó đem đi biếu, tặng hoặc đưa vào sử dụng6. Kế toán ghi nhận doanh thu, chi phí bán hàng nội bộ6 Xuất hàng gửi bán đại lý✔ Định khoảnNợ TK 157 Hàng gửi bánCó TK 156 Hàng hóa✔ Mô tả nghiệp vụKhi có yêu cầu xuất hàng mang đi gửi bán tại các đại lý, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau1. Bộ phận chịu trách nhiệm mang hàng đi gửi bán tại các đại lý sẽ lập đề nghị xuất kho hàng hóa2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá4. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán Bộ phận đề xuất nhận hàng, sau đó đem đi gửi bán tại các đại lý7 Xuất hàng cho các đơn vị chi nhánh hạch toán phụ thuộc✔ Định khoảna Trường hợp không ghi nhận doanh thu giữa các khâu trong nội bộ, kế toán lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc hóa đơn GTGTNợ TK 136 Phải thu nội bộCó TK 155, 156b Trường hợp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệpNợ TK 632 Giá vốn hàng bánCó TK 155, 156✔ Mô tả nghiệp vụKhi có yêu cầu xuất hàng cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc để bán, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau1. Căn cứ vào lệnh điều động nội bộ của công ty về việc chuyển hàng cho các đơn vị trực thuộc hoặc cửa hàng ở khác địa phương, bộ phận chịu trách nhiệm sẽ lập đề nghị xuất kho hàng hóa2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá4. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán Bộ phận đề xuất nhận hàng, sau đó vận chuyển tới các đơn vị hạch toán phụ thuộcIII. Lắp ráp, tháo dỡ1 Xuất kho vật tư để lắp ráp và nhập kho thành phẩm lắp ráp✔ Định khoảna. Xuất kho vật tư, hàng hóa để lắp rápNợ TK 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dangCó TK 152, 156b. Nhập kho các thành phẩm được lắp rápNợ TK 155 Thành phẩmCó TK 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang✔ Mô tả nghiệp vụKhi có yêu cầu xuất kho vật tư hàng hóa để lắp ráp thành thành phẩm, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau1. Căn cứ vào đơn hàng của khách hàng, trưởng bộ phận bán hàng hoặc bộ phận kho lập lệnh lắp ráp2. Căn cứ vào lệnh lắp ráp kế toán kho hoặc người chịu trách nhiệm sẽ viết phiếu xuất kho linh kiện mang đi lắp ráp3. Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt4. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá5. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán Bộ phận đề xuất nhận hàng để mang đi lắp ráp7. Sau khi lắp ráp thành phẩm xong, bộ phận lắp ráp đề nghị nhập kho thành phẩm8. Kế toán kho lập Phiếu nhập kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt9. Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận thành phẩm và ký vào phiếu nhập Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán Xuất kho hàng hóa để tháo dỡ và nhập kho thành phẩm được tháo dỡ✔ Định khoảna. Xuất kho vật tư, hàng hóa để tháo dỡNợ TK 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dangCó TK 152, 156b. Nhập kho các thành phẩm được tháo dỡNợ TK 155 Thành phẩmCó TK 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang✔ Mô tả nghiệp vụKhi có yêu cầu xuất kho vật tư hàng hóa để tháo dỡ thành thành phẩm, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau1. Tùy thuộc vào nhu cầu hàng hóa để bán hàng, trưởng bộ phận bán hàng hoặc bộ phận kho lập lệnh tháo dỡ hàng hóa2. Căn cứ vào lệnh tháo dỡ kế toán kho hoặc người chịu trách nhiệm sẽ viết phiếu xuất kho hàng hóa mang đi tháo dỡ3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá4. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán Bộ phận đề xuất nhận hàng để mang đi tháo dỡ6. Sau khi tháo dỡ hàng hóa, bộ phận tháo dỡ yêu cầu nhập kho thành phẩm tháo dỡ7. Kế toán kho lập Phiếu nhập kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt8. Căn cứ vào phiếu nhập kho, thủ kho kiểm, nhận thành phẩm và ký vào phiếu nhập Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán Chuyển vật tư hàng hóa giữa các kho nội bộKhi phát sinh nhu cầu vận chuyển hàng hóa giữa các kho nội bộ trong doanh nghiệp, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau1. Căn cứ vào tình hình tồn kho của các mặt hàng trong kho, Giám đốc sẽ có lệnh điều chuyển hàng giữa các kho trong doanh nghiệp2. Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt3. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá4. Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán Bộ phận chịu trách nhiệm vận chuyển nhận hàng, sau đó chuyển tới kho cần nhập hàng4 Kiểm tra kho ✔ Định khoảna. Phát hiện thừa nguyên vật liệu, hàng hóa sau khi kiểm kêNợ TK 152, 156Có TK 3381…b. Phát hiện thiếu nguyên vật liệu, hàng hóa sau khi kiểm kêNợ TK 632, 1381Có TK 152, 156✔ Mô tả nghiệp vụKhi có yêu cầu kiểm kê kho từ kế toán trưởng hoặc Ban lãnh đạo công ty, bộ phận kế toán sẽ phát sinh một số hoạt động sau1. Thành lập ban kiểm kê gồm kế toán kho, thủ kho, kế toán trưởng hoặc Giám Kiểm kê hàng hóa thực tế trong từng kho, đối chiếu số dư thực tế kiểm kê với sổ kế toán kho3. Nếu có chênh lệch thì tiến hành tìm nguyên nhân xử lý4. Trưởng ban kiểm kê sẽ đưa ra quyết định xử lý5. Căn cứ và quyết định xử lý, kế toán kho thực hiện lập phiếu nhập kho, hoặc phiếu xuất kho. Đồng thời, hạch toán bút toán chênh lệch thừa, thiếu hàng hóa so với sổ kế Trường hợp tìm được nguyên nhân và yêu cầu bồi thường thì hạch toán phải thu hoặc phải trả cho đối tượng phải bồi thường. Trường hợp chưa tìm được nguyên nhân thì hạch toán vào tài sản thừa chờ xử lý hoặc tài sản thiếu chờ xử>>>Những nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định mà kế toán cần biếtTrên đây là hướng dẫn định khoản nghiệp vụ nhập và xuất kho. Phần mềm kế toán SIS MAC là một trong những công cụ hỗ trợ kế toán trong nghiệp vụ nhập và xuất kho trở nên dễ dàng hơn. Liên hệ ngay với để được tư vấn và hỗ trợ theo các phương thứcFanpage phanmem Thực hiện nhập Hóa đơn bán ra HDBR, chiết khấu bán hàng và Xuất Kho PXK Khi xuất kho Smart có 2 phương pháp Xuất kho ngay khi bán hàng Khi nhập hóa đơn bán ra Smart sẽ tự động xuất kho. Phương pháp này thường áp dụng cho các đơn vị có loại hình thương mại. Chú ý nếu theo dõi hàng hóa theo nhiều kho thì bạn nhập mã kho vào ô ĐTPN CóNếu áp dụng theo phương pháp này thì khi nhập hóa đơn bán ra người sử dụng phải nhập mã hàng xuất vào ô VTHH Có. đồng thời trong Danh Mục Các Loại chứng từ cột [Có VTHH] để là T vào cột [Có Xuất Kho] để là T. Như vậy khi nhập hóa đơn bán ra Smart sẽ tạo ra 3 bút toán làSau khi nhập xong bạn vào sổ chứng từ gốc kiểm tra lại xem đúng khi nhập xong mặt hàng thứ nhất thì Smart sẽ tự động quay lại ô VTHH Có bạn nhập tiếp mặt hàng thứ 2 .cứ như vậy cho tới mặt hàng cuối cùng rồi nhấn F12 để chuyển sang chứng từ ý nếu bút toán Nợ 632,Có 156 không thấy xuất hiện trong sổ chứng từ gốc . Thì bạn vào Cài đặt thông số kiểm tra lại giá trị tại dòng 12 danh sách tài khoản doanh thu . Nếu tài khoản doanh thu bạn đang sử dụng mà chưa khai báo trong cài đặt thông số thì Smart sẽ không xuất kho .Chú ý Nếu bạn chưa khai báo [danh sách tài khoản doanh thu] trong [cài đặt thông số] thì có thể dẫn đến việc Smart không tạo phiếu xuất kho và bút thuế giá trị gia tăng hạch toán không đúng. Khi mới cài đặt thì mặc nhiên là 511′,’5111′,’5112′,’5113′,’5114′,’711′,’3387’ nhưng nếu bạn mở thêm chi tiết thì bạn phải khai báo khấu bán hàngTùy theo doanh nghiệp của bạn chiết khấu trước thuế hay sau thuế mà bạn làm như sauChiết khấu trước thuế phần trăm theo từng mặt hàng bạn vào Hệ thống danh mục => Danh mục chung => Các loại chứng từ tại cột có mã cột là Có Chiết Khấu bạn nhấn F10 khai báo chữ T ở ô Chiết Khấu HDBR để bật chức năng chiết khấu trước thuế theo từng mặt hàng, khi đó trên màn hình HDBR xuất hiện 2 ô là %CK Phần trăm chiết khấu, tiền CKtiền chiết khấu để bạn điền vào như sau Khi đó bạn vào sổ chứng từ gốc smart cho bạn nhưng bút toán khi bạn nhập hóa đơn bán ra có chiết khấu như sau Chiết khấu trước thuế phần trăm trên tổng hóa đơn cách nhập giống như hóa đơn bán ra, sau khi chọn hết mặt hàng xuất bán, bạn nhấn F5 Smart cho bạn màn hình để bạn nhập phần trăm chiết khấu Sau khi bạn nhập xong phần trăm chiết khấu => Nhấn Hạch toán => F12 để lưu hóa đơn bán hàng đó bạn vào sổ chứng từ gốc kiểm tra lại hạch toán. Thông thường phần mềm sẽ làm PXK cho bạn khi nhập HDBR, nhưng bạn có thể xuất kho bằng PXKXuất kho bằng cách nhập phiếu xuất kho Để nhập chứng từ này chúng ta có thể sử dụng PXKNL hoặc tạo thêm 1 chứng từ PXK để nhập ý khi nhập phiếu xuất kho thì chỉ cập nhật số lượng. Không cần nhập đơn giá thành tiền. Cuối tháng xử lý lại đơn giá theo phương pháp đánh giá hàng tồn kho mà bạn chọn. Việc những loại hàng hóa giống nhau nhưng được mua với những mức giá khác nhau làm phát sinh vấn đề là sử dụng trị giá vốn nào cho hàng hoá tồn kho cuối kỳ và trị giá vốn nào cho hàng hoá bán ra. Theo chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho thì chúng ta có các phương pháp tính giá trị hàng xuất kho như sau Phương pháp bình quân gia quyền. Phương pháp tính theo giá đích danh. Phương pháp nhập trước, xuất trước. Phương pháp nhập sau, xuất trước. Sau đây KẾ TOÁN THIÊN ƯNG sẽ hướng dẫn các bạn cách tính giá xuất kho hàng bán theo những phương pháp này với những ví dụ cụ thể. 1. Phương pháp giá bình quân gia quyền hay được các DN sử dụng Theo phương pháp này giá xuất kho hàng hoá được tính theo đơn giá bình quân bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình quân sau mỗi lần nhập Giá thực tế nguyên vật liệu, hàng hoá xuất dùng = Số lượng xuất dùng X Giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được xác định bằng nhiều cách * Phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ. Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít doanh điểm nhưng số lần nhập, xuất mặt hàng lại nhiều, căn cứ vào giá thực tế, tồn đầu kỳ để kế toán xác định giá bình quân của một đơn vị sản phẩm, hàng hoá. Giá thực tế tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ Đơn giá bình quân = - của cả kỳ dự trữ Số lượng tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ VD Tồn đầu kỳ NVL B 2000 kg đơn giá 2000đ/kg Nhập trong kỳ NVL B 7000kg đơn giá 1700đ/kg Bài giải Cuối kỳ tính Đơn giá bình quân 1 kg = 2000 x 2000 + 7000 x 1700 / 2000 + 7000 = 1766 đ/kg * Phương pháp bình quân cuối kỳ trước Phương pháp này khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động của nguyên vật liệu, hàng hoá. Tuy nhiên lại không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả. Giá thực tế tồn đầu kỳ hoặc cuối kỳ trước Đơn giá bình quân = - cuối kỳ trước Lượng thực tế tồn đầu kỳ hoặc cuối kỳ trước * Phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập - Ưu điểm Phương pháp này khắc phục được nhược điểm của hai phương pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhập được thường xuyên liên tục. - Nhược điểm của phương pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập Đơn giá bình quân = - sau mỗi lần nhập Lượng thực tế tồn đầu kho sau mỗi lần nhập VD Ngày 1/1 tồn kho NVL A đơn giá Ngày 3/1 nhập kho NVL A đơn giá Ngày 4/1 xuất kho NVL A Ngày 5/1 nhập kho NVL A đơn giá Ngày 6/1 xuất kho NVL A 3000kg Bài giải Xác định đơn giá bình quân 1kg NVLA A = x + x 3000 + 2000 = đ/kg Ngày 4/1 xuất đi x = Vậy tồn kho x + x - = Ngày 5/1 nhập = + x 1000 + 3000 = đ/kg Ngày 6/1 Xuất => x = đ/kg 2. Nhập trước – xuất trước Hàng hoá nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lần nhập. Do vậy hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào trong kỳ. Phương pháp thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm. Thường các doanh nghiệp kinh doanh về thuốc,mỹ phẩm… - Ưu điểm Có thể tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng, do vậy đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên bán cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn. - Nhược điểm Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với những khoản chi phí hiện phương pháp này doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hóa đã có được từ cách đó rất lâu. Đồng thời nếu số lượng, chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều. VD Tình hình nhập xuất trong tháng 2 của công ty Thiên Ưng như sau Đầu kỳ tồn kho 5 chiếc xe lifan, đơn giá Ngày 01/2 nhập 20 chiếc xe lifan, đơn giá Ngày 08/2 nhập 10 chiếc xe lifan, đơn giá xuất 15 chiếc xe lifan Ngày 22/2 xuất 15 chiếc xe lifan Bài giải Tính nhập trước - Xuất trước trước hết căn cứ số lượng xuất kho để tính giá thực tế hàng xuất kho theo nguyên tắc lấy hết số lượng và đơn giá nhập kho lần trước, xong mới lấy đến số lượng và đơn giá nhập lần sau, làm giá thực tế của từng lần xuất Giá trị vật tư xuất trong kỳ Ngày 08/2 xuất kho 5 x + 10 x = đ Ngày 22/2 xuất kho 10 x + 5 x = đ 3. Nhập sau – xuất trước Hàng hoá nào mua vào sau cùng sẽ được xuất trước. Phương pháp này ngược với phương pháp trên, chỉ thích hợp với giai đoạn lạm phát. Thường các doanh nghiệp kinh doanh về xây dựng… - Ưu điểm Với phương pháp này chi phí của lần mua gần nhất tương đối sát với trị giá vốn của hàng thay thế. Việc thực hiện phương pháp này sẽ đảm bảo được yêu cầu của nguyên tắc phù hợp trong kế toán - Nhược điểm Trị giá vốn của hàng tồn kho cuối kỳ có thể không sát với giá thị trường của hàng thay thế VD Tình hình nhập xuất trong tháng 3 của công ty Thiên Ưng như sau Đầu kỳ tồn kho 5 chiếc xe lifan, đơn giá Ngày 01/3 nhập 20 chiếc xe lifan, đơn giá Ngày 10/3 xuất 15 chiếc xe lifan nhập 10 chiếc xe lifan, đơn giá Ngày 28/3 xuất 17 chiếc xe lifan Bài giải Tính nhập sau - xuất trước trước hết căn cứ số lượng xuất kho để tính giá thực tế hàng xuất kho theo nguyên tắc lấy hết số lượng và đơn giá lần nhập sau cùng trước khi xuất, sau đó mới lấy đến số lượng và đơn giá lần nhập trước đó, tính giá thực tế của từng lần xuất Giá trị vật tư xuất trong kỳ Ngày 10/3 xuất kho 10 x + 5 x = đ Ngày 28/3 xuất kho 15 x + 2 x = đ 4. Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này. Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này. - Ưu điểm Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. - Nhược điểm Việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này Đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này. VD Tình hình nhập xuất trong tháng 10 của công ty Thiên Ưng như sau Tồn đầu kho NVL A1000kg x đ/kg NVL B 500kg x đ/kg Ngày 03/10 nhập kho NVL A kg, đơn giá đ/kg Ngày 10/10 nhập kho NVL B đơn giá đ/kg xuất kho NVL A Ngày 15/10 xuất kho NVL B Ngày 25/10 xuất kho NVL A Bài giải Giá trị xuất trong kỳ Ngày 10/10 xuất kho NVL A x = đ Ngày 15/10 xuất kho NVL B x = đ Ngày 25/10 xuất kho NVL A x = đ Chú ý Trên thực tế phải căn cứ vào hoạt động của DN kế toán có thể lựa chọn các phương pháp tính giá sao cho thuận lợi trong quá trình tính toán và phỉa sử dụng đúng nguyên tắc nhất quán trong hạch toán. Trường hợp nếu có thay đổi phương pháp phải có giải thích rõ ràng bằng văn bản để gửi về cơ quan thuế nhưng phải thực hiện tối thiểu là 6 tháng. CÔNG TY KẾ TOÁN THIÊN ƯNG Chuyên dạy học thực hành kế toán tổng hợp thực tế Mr Thật -

xuất kho hàng hoá đem bán